RACINGFORCE S.p.A.
(Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 626/2016 e dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e art. 13 del D.Lgs. 196/2003). 13 del D.Lgs. 196/2003)
Racingforce S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche: “Titolare” o “RF”) ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (di seguito: “GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 (di seguito: “Codice Privacy”) – La invita, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare del trattamento, a leggere attentamente la presente Privacy Policy perché contiene importanti informazioni sulla protezione dei Suoi dati personali.
La presente Informativa sulla privacy:
Il trattamento dei tuoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione e accuratezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilità ai sensi dell’art. 5 del GDPR. 5 del GDPR.
I tuoi dati personali saranno quindi trattati nel rispetto delle disposizioni legislative del GDPR e degli obblighi di riservatezza ivi previsti, nonché di quelli del Codice della Privacy tuttora in vigore.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute su dati personali o insiemi di dati personali, con o senza l’ausilio di processi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione, come definito nell’art. 4.2 del GDPR.
La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti – anche a seconda delle Sue decisioni sulle modalità di fruizione dei servizi – da qualsiasi informazione personale idonea a identificarLa o renderLa identificabile ivi comprese le informazioni testuali, fotografiche o video e da ogni altra informazione fornita.
INDICE DEI CONTENUTI
Di seguito forniamo l’indice della presente Informativa sulla privacy in modo che tu possa trovare facilmente le informazioni rilevanti per il trattamento dei tuoi dati personali che potrebbero riguardarti.
1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI: CHI SIAMO E COSA FACCIAMO
2. QUALI DATI TRATTIAMO
un. Dati di navigazione
b. Dati da Lei forniti volontariamente – Dati particolari
c. Dati di terze parti forniti volontariamente dall’utente
d. Biscotti
e. Rete sociale
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI – PERCHÉ TRATTIAMO I TUOI DATI
4. BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
9. CAMBIAMENTI
10. CONTATTI
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1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI: CHI SIAMO E COSA FACCIAMO
Il Titolare del trattamento è Racingforce S.p.A., con sede legale in Ronco Scrivia (GE).
2. QUALI DATI TRATTIAMO
La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti – anche a seconda delle Sue decisioni sulle modalità di fruizione dei servizi – da un identificativo quale il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o da uno o più elementi che specificano la Sua identità idonei a rendere l’interessato identificato o identificabile, a seconda della tipologia di servizi richiesti (di seguito solo “dati personali” come definiti all’art. 4.1 del GDPR).
I dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Queste informazioni non vengono raccolte con l’intento di associarle a utenti identificati ma, per loro stessa natura, possono portare all’identificazione degli utenti attraverso l’elaborazione e l’associazione con i dati in possesso di terzi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento e per identificare eventuali anomalie e/o abusi e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per accertare la responsabilità in caso di ipotetici crimini informatici a danno del Sito o di terzi.
b. Dati da Lei forniti volontariamente – Dati particolari
Fatti salvi i riferimenti a informazioni specifiche, la presente Informativa sulla privacy si intende anche per il trattamento dei dati forniti volontariamente dall’utente attraverso il Sito. A tal proposito, La invitiamo a non inserire nel modulo, contenuto all “interno del Sito e a non comunicare informazioni che possano rientrare nella categoria delle categorie particolari di dati personali di cui all” art. 9 del GDPR (ad esempio, dati riferibili all “origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all” appartenenza sindacale, di vita/orientamento sessuale nonché dati genetici, dati biometrici o dati relativi al tuo stato di salute), a meno che non sia espressamente richiesto e soggetto a specifica informativa e consenso.
c. Dati di terze parti forniti volontariamente dall’utente
Nell “utilizzo di determinati servizi, i dati personali che l” utente ha fornito a RF possono essere elaborati da terzi. In questo caso, sarai il responsabile indipendente del trattamento dei dati, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità legali. In tal senso, conferisci a questo punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da parte di terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo dei servizi del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali. In ogni caso, qualora Lei fornisca o altrimenti menzioni dati personali di terzi nell “utilizzo del Sito, garantisce sin d” ora – assumendosi ogni relativa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si basa sulla preventiva acquisizione – da parte Sua – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano e alla loro diffusione e che tale trattamento sarà effettuato in conformità al GDPR.
d. Biscotti
Le informazioni sui cookie utilizzati dal Sito sono disponibili al seguente link.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI – PERCHÉ TRATTIAMO I TUOI DATI
I tuoi dati personali saranno trattati, ove applicabile, con il tuo consenso se necessario, per le seguenti finalità:
3.1. per consentire la navigazione del Sito Web e l’erogazione di servizi RF tramite il Sito Web;
3.2. per reperire specifiche richieste, anche telefoniche, indirizzate a RF;
3.3. per adempiere a qualsiasi obbligo previsto da leggi, regolamenti o normative comunitarie applicabili, o per soddisfare le richieste delle autorità;
3.4. esercitare i diritti del Titolare del trattamento;
3.5. per adempiere agli obblighi contrattuali e precontrattuali derivanti dai rapporti esistenti con te;
3.6. a fini statistici, senza che sia possibile risalire alla tua identità.
I tuoi dati personali, anch’essi compresi nelle categorie particolari, saranno trattati con strumenti automatizzati e non.
Al fine di prevenire la perdita dei dati, l’uso illegale o scorretto degli stessi e l’accesso non autorizzato, sono state implementate specifiche misure di sicurezza.
4. BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle sezioni 3.1 e 3.2 e 3.5. è l’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR ([…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto il trattamento è necessario per l’erogazione dei servizi. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma il loro mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.
La base giuridica della finalità di cui alla sezione 3.3 è l’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR ([…] il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Infatti, una volta che i dati personali sono stati trasferiti, il trattamento è invero necessario per ottemperare agli obblighi di legge a cui RF è soggetta.
La base giuridica per la finalità di cui alla sezione 3.4 è l “articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (…. Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi, salvo che su tali interessi prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell” interessato….). Infatti, una volta che i dati personali sono stati trasferiti, è infatti necessario per il perseguimento del legittimo interesse di RF alle condizioni di cui sopra,
Si precisa inoltre che il trattamento di cui alla sezione 3.6 non è effettuato su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato da RF.
Infine, in caso di eventuale conferimento di Dati Particolari, se richiesto, il Trattamento ha base giuridica nel Suo consenso ai sensi dell “art. 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR ([…] l” interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più specifiche finalità), previa specifica informativa.
5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I tuoi dati personali potranno essere condivisi per gli scopi indicati nella sezione 3 della presente Informativa sulla privacy con:
5.1. soggetti che tipicamente agiscono come supervisori dei dati, ovvero: i) persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza a RF in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria o di altro genere; ii) soggetti delegati alla manutenzione tecnica o informatica; iii) istituti di credito, compagnie di assicurazione; iv) società ed enti controllanti, controllati e collegati a RF, limitatamente al perseguimento delle finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile. (collettivamente “Destinatari”).
5.2. persone, enti o autorità che richiedono la comunicazione dei tuoi dati personali in conformità alle disposizioni di legge o per ordine delle autorità;
5.3. persone autorizzate da RF al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, siano esse impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che garantiscano il trattamento dei dati in conformità al GDPR.
L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili è custodito presso la sede del Titolare del trattamento, sita in Ronco Scrivia, Via Bazzano n. 5 e può essere fornito inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente informativa.
6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea. In ogni caso, resta inteso che il Titolare del trattamento, se necessario, avrà il diritto di delocalizzare i server anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, il Titolare del trattamento assicura fin d’ora che tale trasferimento avverrà nel rispetto della normativa applicabile basata su una decisione di adeguatezza o sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Ulteriori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente informativa.
7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità stesse e, trattandosi di trattamenti effettuati per l’erogazione di servizi, fino al periodo di tempo previsto e consentito dalla normativa italiana a tutela degli interessi e dei diritti di difesa di RF, tenuto conto dei termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile.
Ulteriori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere fornite inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente informativa.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR e dell’art. 7 del Codice della Privacy, hai il diritto di: – ottenere il trattamento dei tuoi dati personali. 7 del Codice Privacy, hai il diritto di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) l’origine dei dati personali; b) le finalità e le modalità del trattamento; c) la logica applicata ogni volta che il trattamento coinvolge strumenti elettronici; d) gli estremi identificativi del titolare del trattamento, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 del Codice Privacy e dell’art. 3, comma 1 del GDPR; d) gli estremi identificativi del titolare del trattamento, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 del Codice Privacy e dell’art. 3, comma 1 del GDPR. 3, comma 1 del GDPR; e) i soggetti e le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) aggiornare, rettificare e, se ritenuto interessante, integrare i dati; b) cancellare, convertire in forma anonima o bloccare i dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati; c) conferma che le operazioni descritte nelle sezioni a) e b) sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o trasmessi, eccetto nei casi in cui ciò non sia possibile o richieda uno sforzo sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. oggetto, in tutto o in parte: a) al trattamento dei dati personali che ti riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore via e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali via telefono e/o posta cartacea. Si precisa che il diritto di opposizione dell’interessato, di cui al punto b) di cui sopra, per finalità di marketing diretto attraverso modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e ciò in ogni caso ferma restando la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche parziale. Di conseguenza, l’interessato può scegliere di ricevere solo comunicazioni con mezzi tradizionali o solo comunicazioni automatizzate o nessuna delle due.
Ove applicabile, Lei gode anche dei diritti di cui agli articoli 16 – 22 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di opporsi al trattamento automatizzato, compresa la profilazione).
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente informativa.
In ogni caso, hai sempre il diritto di proporre reclamo all’organo di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati sia contrario alla normativa vigente.
9. MODIFICHE
RF si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche in caso di modifiche della normativa di riferimento. In tal caso, RF informerà l’utente di tali modifiche non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito Web. RF ti invita a visitare con regolarità questa sezione in modo da prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy al fine di rimanere aggiornato sui dati raccolti e sull’utilizzo degli stessi da parte del Titolare.
10. CONTATTI
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualsiasi altra richiesta, scrivere al Titolare del trattamento: Racingforce S.p.A., con sede in Ronco Scrivia (GE), Via Bazzano n. 5, email: security@www.racingforce.com
