Racing Force USA, Inc, sta assumendo per una posizione aperta disponibile per le persone che hanno una passione per l’organizzazione e i numeri e sono interessate al business delle attrezzature di sicurezza da corsa e si uniscono al nostro team nella nostra sede di Mooresville, nella Carolina del Nord.

Stipendio competitivo, benefici per la salute, 401K con corrispondenza aziendale.

Posizione in presenza con orario dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 17:00.

Riepilogo del lavoro:

Supervisionare le attività di acquisto e approvvigionamento e mantenere livelli di inventario ottimali per Racing Force USA, Inc. Gestire il processo di trasferimento interno dell’inventario tra le sedi degli Stati Uniti, tra cui Mooresville, NC, Doral, FL e Speedway, IN per garantire che tutte le sedi dispongano di livelli di inventario ottimali per le vendite e per supportare le sedi Pro Store. Collabora con i team operativi di Racing Force Group (RFG) e Racing Force International (RFI) per garantire il corretto inventario, le spedizioni e i livelli di stock per supportare il budget di vendita e soddisfare la domanda dei clienti. Monitora le prestazioni di vendita rispetto al budget, comunica e collabora quotidianamente con il team commerciale statunitense per affrontare le categorie di prodotti e le SKU con prestazioni inferiori e eccessive. Riporta al CEO degli Stati Uniti con la supervisione dei team operativi di RFG e RFI.

Acquisto:

• Lavorare con i team operativi RFG e RFI e il dipartimento commerciale sulla previsione delle esigenze di inventario e dei livelli delle scorte durante i picchi di domanda per supportare e raggiungere il budget di vendita, assistere i team operativi RFG e RFI con proiezioni e analisi
• Supervisione delle attività di acquisto per Racing Force USA, con venditori e fornitori, coordinamento con gli stabilimenti produttivi di Racing Force Group in Bahrain (RFI) e in Italia (RFG)
• Inserire gli ordini di acquisto in base al piano di inventario dell’azienda e riordinare i punti come indicato
• Supervisionare la ricezione dei prodotti a fronte degli ordini di acquisto nel sistema e coordinarsi con il magazzino e la finanza, notificare ai fornitori e alla finanza le discrepanze di spedizione
• Collabora con i dipartimenti commerciale, finanziario e IT, i team operativi di RFG e RFI per garantire che i numeri di parte, le descrizioni e il prezzo di acquisto dei nuovi prodotti vengano caricati in NetSuite
• Utilizza NetSuite per gli acquisti, utilizza altri software tra cui Net Stock, Power BI e OMS (Order Management System) per condurre analisi, caricare ordini di acquisto, inserire prodotti in transito e coordinarti con la finanza per ricevere fisicamente i prodotti nel sistema
• Riconcilia gli ordini dopo ogni spedizione di container e trimestralmente con i fornitori per garantire che gli ordini aperti di Racing Force corrispondano agli ordini aperti dei fornitori da consegnare e coordinati con l’IT, il commerciale e la finanza se è necessaria assistenza o ulteriori informazioni
• Analizza i turni dell’inventario per categoria di prodotto e SKU, assicurati che i livelli di stoccaggio siano adeguati per l’inventario disponibile per supportare il budget delle vendite, inclusa l’identificazione dei traslocatori A e degli articoli che potrebbero essere venduti a livelli più elevati con il supporto dell’inventario adeguato
• Collaborare con la direzione per garantire che l’azienda raggiunga gli obiettivi di fatturato dell’inventario per fornire un eccellente servizio clienti ed evasione degli ordini all’interno del piano di inventario, lavorando al contempo per prevenire l’eccesso di scorte sugli articoli a lenta rotazione
• Avvisare il team commerciale, le operazioni e la gestione quando c’è un aumento o una diminuzione della domanda di specifici articoli di stoccaggio dell’inventario al di fuori del budget di vendita
• Assistere i team operativi e commerciali nella revisione dei prodotti che verranno interrotti a causa di modifiche all’omologazione o al design del prodotto nel prossimo anno solare o di prodotto per limitare l’inventario in eccesso e obsoleto
• Monitora le scorte insufficienti ricevute da fornitori esterni per eliminare le scorte esaurite, accelerare gli articoli in arretrato dei clienti (CBO) quando possibile
• Acquistare forniture per ufficio, forniture di magazzino e materiali di spedizione secondo necessità

Logistica e coordinamento:

• Carica le spedizioni in transito dai fornitori, comprese le spedizioni via terra, via aerea e via mare, in NetSuite prima dell’arrivo per consentire al magazzino di scansionarle e riceverle in modo tempestivo
• Traccia le spedizioni e le consegne per garantire la ricezione tempestiva dei materiali
• Assistenza nella risoluzione di discrepanze relative a fatture, consegne o problemi di qualità
• Collabora con la logistica di RFG e RFI e coordinati con spedizionieri e vettori comuni
• Assistenza per le spedizioni internazionali e le pratiche burocratiche necessarie (SLI, fatture commerciali, documenti di trasporto)

Controllo dell’inventario:

• Assistere nella ricerca di carenze di inventario e coordinarsi con il magazzino, rivedere con il team finanziario per l’autorizzazione prima che l’inventario venga rettificato
• Utilizza il software fornito, tra cui NetSuite, Net Stock e Power Bi, per coordinarti con il team commerciale per impostare i livelli di inventario e lavorare con le sedi del magazzino e del pro shop per garantire che l’inventario sia accurato in base alla posizione
• Supervisionare e indirizzare il magazzino per ricevere i prodotti vendibili restituiti attraverso il processo RMA nell’inventario, avvisare la finanza quando l’articolo viene restituito per emettere una nota di credito. Se il prodotto non è vendibile, informare la finanza di cancellare il prodotto per rottamare e richiedere credito al venditore se l’articolo è difettoso o sostituito in garanzia
• Gestire e supervisionare i trasferimenti interni dell’inventario verso le altre sedi e coordinare i trasferimenti con il team commerciale e il magazzino. Avvia il trasferimento dell’inventario alle sedi Pro Shop e Motorsports e avvisa il magazzino
• Assistenza con i conteggi dei cicli e dei conteggi dell’inventario, se necessario
• Altri compiti assegnati.

Competenze ed esperienza

• Preferibile laurea di 4 anni
• Da 2 a 3 anni di esperienza negli acquisti, nella logistica o nella gestione dell’inventario
• Competenza nell’uso di software per l’analisi
• Esperienza nella spedizione di prodotti a livello internazionale
• Preferibile esperienza di lavoro in un ambiente di produzione
• Preferibile conoscenza di sistemi ERP e sistemi di scansione, esperienza in NetSuite o sistemi simili
• Ottime capacità comunicative, sia verbali che scritte
• Abilità comunicative multilingue non richieste ma preferibili, spagnolo e italiano
• Capacità di essere auto-motivati e fornire leadership in un ambiente frenetico
• Attenzione ai dettagli per garantire competenza e precisione nelle operazioni
• Competenza nelle applicazioni basate su Windows